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Wir bieten Ihnen Full-Service, Teil-Service und Consulting in den Bereichen Kongress /
Veranstaltung / Ausstellung. avox media ist offizieller Kongressdienstleister der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg. Eine detaillierte Aufstellung unseres Leistungsangebots finden Sie auch auf der Universitätsseite: http://www.tagen-in-der-mitte.de/kooperation/avox.html
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1. Idee und Konzeption
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Analyse
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Beratung
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Konzeption
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Zeitplanung
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Kostenermittlung
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Kongressbewerbung
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2. Finanzen
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Finanzierungskonzept
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Unterstützung bei der Beschaffung zusätzlicher Finanzmittel (Sponsoren, öffentl. |
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Gelder, etc.)
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Budgetkontrolle |
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Inkasso |
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Treuhänderische Verwaltung aller Gelder |
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Endabrechnung |
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3. Inhalte
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Drucksachen (Beratung, Konzeption, Produktion und Versand: Formulare, |
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Einladungen, Programme, Ausweise, etc. in hauseigenem AVOX MEDIEN-VERLAG)
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Abstract-Handling (Verwaltung aller Vortragsmanuskripte) |
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Veranstaltungsregie und -dramaturgie |
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Öffentlichkeitsarbeit/ Promotion-Aktivitäten |
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Pressestelle |
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Ausstellungen/ Präsentationen (Akquisition, Organisation, Abwicklung, Inkasso) |
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| 4. Teilnehmer |
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Teilnehmer-Handling (Registrierung, Korrespondenz, Inkasso, Teilnahme- und |
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Zahlungsbestätigung) |
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Hotelreservierung (Einkauf und Verwaltung aller Zimmerkontingente, Buchungszentrale) |
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Kongress- und Veranstaltungs-Sekretariat (vor, während und nach der Veranstaltung
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sowie Adress- und Datenbank-Service) |
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Reisebüroleistungen |
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Betreuung der Referenten/ Moderatoren (persönl. Betreuung, Chauffeuer, Reise-, |
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Honorarabrechnung) |
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| 5. Rahmen |
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Gastronomie |
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Transportleistungen |
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Rahmenprogramme |
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Begleitpersonenprogramme |
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V.I.P.-Service (Persönliche Betreuung, Chauffeur, Personenschutz, etc.) |
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Künstleragentur |
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| 6. Technik und Personal |
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Veranstaltungs- und Konferenztechnik |
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Dekoration/ Beschilderung (komplette Gestaltung der Veranstaltungsräume) |
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Kongress- und Messebau |
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Tagungsbüro (inkl. Personal und kompletter EDV-Ausstattung) |
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Personal (Hostessen, Dolmetscher, Sicherheitsdienste, Fotografen, Techniker, etc.)
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